+32 (0) 53 683 194
info@digiconsult.biz
ssssssss
sss
abc

Ervaren administratief bediende

Digi Consult > Ervaren administratief bediende

Ervaren administratief bediende

Digi Consult zoekt een ervaren administratief bediende

Digi Consult is een dynamisch en innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in Total Document Solutions. We bieden innovatieve oplossingen op maat voor KMO’s in elke sector, van IT-infrastructuur tot applicatieontwikkeling en kantoortechnologieën. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren administratief bediende om ons team te versterken. Sluit je aan bij een groeiend bedrijf waar jouw talent en expertise echt het verschil maken!

Wie ben jij in ons Digi Consult verhaal?

Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde professional met een passie voor administratie? Als administratief medewerker beheer je correspondentie, verwerk je gegevens, onderhoud je contracten en ondersteun je de financiële administratie. Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor efficiënte communicatie tussen afdelingen en externe partners. Sluit je aan bij ons dynamische team!

Verantwoordelijkheden:

Correspondentie en e-mails

  • Verwerken, beheren en opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails.
  • Zorgdragen voor een correcte archivering en registratie van communicatie, zodat informatie gemakkelijk toegankelijk blijft.

Gegevensverwerking

  • Nauwkeurig invoeren, bijhouden en actualiseren van gegevens in interne systemen en databases.
  • Periodiek rapporteren over gegevensverwerkingen en signaleren van mogelijke verbeterpunten.

Contractbeheer

  • Zorgvuldig verwerken, controleren en registreren van contracten en gerelateerde documenten.
  • Archiveren van contractdocumenten op een georganiseerde en toegankelijke manier.
  • Monitoren van deadlines en contractverlengingen om een tijdige opvolging te garanderen.
  • Ondersteunen bij het opstellen en aanpassen van contracten waar nodig.

Financiële administratie

  • Controleren, verwerken en registreren van inkomende en uitgaande facturen.
  • Onderhouden van overzicht over openstaande betalingen en opvolgen van achterstallige facturen.
  • Zorgdragen voor een correcte afhandeling van financiële documenten conform de interne procedures.

Communicatie

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en interne afdelingen.
  • Beantwoorden van vragen en bieden van ondersteuning bij administratieve en operationele processen.
  • Onderhouden van heldere en constructieve communicatie met verschillende afdelingen om samenwerkingen soepel te laten verlopen.

Wie ben jij?

  • Een diploma in een relevant vakgebied (administratieve of secretariële richting).
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen must.
  • Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
  • Een proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden.
  • Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) en bereidheid om nieuwe systemen te leren.
  • Ervaring met een ERP-systeem of andere administratieve software is een pluspunt.
  • Je hebt geen schrik om met klanten in contact te treden
  • Perfecte beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Frans, zowel gesproken als geschreven.

Wat bieden wij jou:

  • Vouchers: je ontvang maaltijd- en ecocheques
  • Verzekeringen: Uitgebreide hospitalisatieverzekering
  • Vakantie: Je ontvangt 26 verlofdagen per jaar
  • Professionele ontwikkeling: Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen die bijdragen tot je persoonlijke zelfontplooiing