Digi Consult heeft het genoegen om in de editie ‘Vaartmakers aan de Dender’ te staan van VOKA. Deze editie legt de nadruk op 90 ‘vaartmakers’ uit de Denderstreek. Een publicatie boordevol cijfers en feiten. In dit artikel lees je over hoe Digi Consult je kan bijstaan in een digitale wereld. Ons kiezen als digitale partner is de juiste keuze voor jouw digitaal verhaal!

Je ziet de voordelen van digitaal pas als je het doorhebt

Naar eigen zeggen had Johan Cruiff een kantoor bij FC Barcelona, maar hij was er nooit want hij hield niet van papier. Cruijff was niet enkel als voetballer iedereen voor.

Het hoeft niet meer gezegd, enkel voor dat verrassend aantal bedrijven dat nog vastzit in een traditionele organisatie: digitaal werken is superieur. Voorwaarde is dat achter het digitale luik een performant proces zit om de stroom aan informatie te structureren en op te volgen. Weg de manuele handelingen, controleprocessen en de hiermee gepaard gaande menselijke fouten. Informatie wordt één keer opgeslagen op een centraal toegankelijke plaats en laat zich eenvoudig delen. Digitale hulpmiddelen vergemakkelijken het stroomlijnen van bedrijfsprocessen. Digitale informatie is raadpleegbaar vanop afstand, mensen werken van op haast elke denkbare plek.

Dat heeft ook de overheid begrepen. De Vlaamse overheid voert in 2017 een kwaliteitscriterium in voor de opmaak van nieuwe regelgeving: voortaan dient deze verplicht digitaal vriendelijk te zijn. Burgers, bedrijven en organisaties moeten op termijn alle transacties met de overheid digitaal kunnen afhandelen. Met het inscannen van papieren facturen – de meest eenvoudige vorm van digitalisering – brengt de Vlaamse overheid de totale behandeltijd van 33 dagen naar 18 dagen.

Digi Consult levert print-, scan-, en copy-oplossingen aan bedrijven, evenals interactieve schermen, digital signage en de daarbij horende software. Het optimaliseren van de volledige documentenstroom van bedrijven en organisaties begint vaak met het digitaal maken van papieren documenten met behulp van software. Veelal komt er hierbij een scanner, printer of copier aan te pas. Wie vervolgens de documenten wil presenteren en bewerken, kan aan de slag met interactieve touchscreens. In 2014 is Digi Consult één van de eerste verdelers van mfp toestellen die interactieve schermen op de markt brengt. Via Belgische klanten met buitenlandse vestigingen levert het bedrijf uit Denderleeuw de schermen ook in Duitsland, Frankrijk, Spanje, Italië, Noorwegen en Tsjechië.

Het verhaal van Digi Consult begint in 2004 wanneer een accountmanager de persoonlijke relatie met klanten te vaak afgebroken ziet omwille van strategische beslissingen en dan maar zelfstandig aan de slag gaat. Vandaag behoort Digi Consult tot de Belgische top drie van merkonafhankelijke verdelers van kantoormachines en is het voor het eerst ook de grootste verdeler van Ricoh-machines in het land.

Na anderhalf jaar covid is de markttendens dubbel. Thuiswerk en het toenemend succes van coworking doet de vraag naar machines eerder stagneren. Tegelijk willen kmo’s, maar ook grote bedrijven en onderwijsinstellingen versneld stappen zetten naar modernere en meer performante systemen. Vooral het gebruik van software voor digitale captatie van documenten maakt veel opgang. Logisch, want medewerkers kunnen efficiënter werken en zich voortaan meer richten op inhoudelijke kerntaken.

Digitalisering, op een dag heb je het helemaal door.

Publicatie uit Vaartmakers van VOKA.